Политика обработки персональных данных

1.Область применения

Настоящая Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных Унитарного предприятия по оказанию услуг "Мэнпауэр Бел" (далее – Политика) является документом, определяющим основы деятельности Унитарного предприятие по оказанию услуг "Мэнпауэр Бел" (далее – Компания, Оператор) при обработке и защите персональных данных.

Политика разработана с учетом требований законодательства Республики Беларусь в области обработки и защиты персональных данных.

Политика раскрывает правовые основания обработки персональных данных (ПДн), принципы и цели такой обработки, правила обработки, сведения о принимаемых мерах защиты персональных данных, информацию о правах субъектов персональных данных.

Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Унитарного предприятия по оказанию услуг "Мэнпауэр Бел", осуществляющих обработку персональных данных.

Настоящая Политика подлежит размещению на официальном сайте Унитарного предприятия по оказанию услуг "Мэнпауэр Бел".

2.Цели и принципы обработки персональных данных

2.1 Цели обработки персональных данных

Компания обрабатывает персональные данные в целях осуществления:

2.2 Объем и категории субъектов персональных данных

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Не допускается обработка избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям.

В информационных системах персональных данных Компании обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

В рамках обработки персональных данных компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, предоставление доступа ограниченному кругу лиц в соответствии с действующим законодательством), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3 Принципы обработки персональных данных

С целью эффективного функционирования процессов обработки персональных данных, компания руководствуется следующими принципами:

3 Порядок и условия обработки персональных данных

3.1 Основания обработки персональных данных субъектов

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

В случае обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных цели обработки персональных данных устанавливаются Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

Так, не требуется согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных:

для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;

при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

при получении персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;

в целях осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на выполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса;

в иных случаях, предусмотренных статьей 6 Закона о защите персональных данных

Форма согласия на обработку персональных данных разработана Унитарное предприятие по оказанию услуг "Мэнпауэр Бел" с соблюдением принципа предоставления субъекту наиболее полной и достаточной информации в доступной форме о порядке обработке его персональных данных и включает следующую информацию:

Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке подписывают обязательство о неразглашение информации, содержащей персональные данные.

3.2 Способы обработки персональных данных

Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности данных.

Предоставление доступа к персональным данным регламентировано внутренними документами компании и предоставляется только тем работникам, которым персональные данные необходимы для исполнения ими трудовых обязанностей.

Компания не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании автоматизированной обработки их персональных данных.

3.3 Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:

3.4 Условия прекращения обработки персональных данных

Компания прекращает обработку ПДн в следующих случаях:

4  Организация защиты персональных данных

Компания обеспечивает комплексную защиту персональных данных, опираясь на:

Компания при обработке персональных данных для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

5 . Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных подтверждает согласие на обработку данных путем совершения конкретного действия, которое четко указывает на то, что субъект в указанном контексте согласен на запланированную обработку своих персональных данных.

Субъект персональных данных вправе требовать от компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.

Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю законными представителями компании при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в письменной форме.

Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в Унитарное предприятие по оказанию услуг "Мэнпауэр Бел".

Настоящая Политика действует до момента отмены или приостановления ее действия руководством Унитарного предприятия по оказанию услуг "Мэнпауэр Бел".

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, материальную и административную ответственность в соответствии с действующим законодательством и локально-нормативными актами.