Иван Бердинских, директор департамента юридического сопровождения и контроля, отвечает на вопрос читателя «Генерального директора» «Уточните, какие предприятия обязаны провести аттестацию рабочих мест? Срок аттестации? Все ли специальности требуют аттестации рабочих мест?»
- Работодатель обязан был проводить аттестацию рабочих мест в 3 случаях:
∙ если выполнение трудовой функции на таком рабочем месте может причинить вред здоровью и жизни работника. Например, это работы с оборудованием, машинами, с источниками опасностей, которые могут оказывать вредное воздействие на работника, с инструментами, по хранению, перемещению и (или) применению сырья и материалов и подобные;
∙ если работник проводит более половины рабочего времени за компьютером. Данной позиции придерживается Минтруда России в своих письмах;
∙ если работник или представитель профсоюза обращался с требованием о проведении аттестации либо ГИТ направил соответствующее предписание.
Срок проведения аттестации напрямую зависел от основания и вида аттестации: первичной, повторной или внеплановой. Сроки проведения устанавливал работодатель, составляя график проведения аттестации, на основании того, что все рабочие места должны проходить аттестацию один раз в пять лет. Аттестацию вновь организованных рабочих мест работодатель должен был проводить в течение одного года с момента создания рабочего места.
C 1 января 2014 г. вместо аттестации рабочих мест по условиям труда проводится специальная оценка условий труда. Соответственно, результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, оформленные после 31 декабря 2013 г., использоваться не могут.
Специальная оценка проводится в отношении условий труда всех работников, кроме надомников, дистанционных работников и тех, которые трудятся у физлиц, не являющихся предпринимателями. Особые положения предусмотрены для государственных гражданских и муниципальных служащих.
По общему правилу оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет, если нет оснований для внеплановой оценки. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении предыдущей оценки условий труда. Если в отношении рабочих мест была проведена аттестация, оценка условий труда может не проводиться в течение пяти лет с даты окончания аттестации, за исключением случаев назначения внеплановой оценки. Результаты аттестации рабочих мест могут использоваться в течение этого времени для целей специальной оценки, но не позже 31 декабря 2018 г.
В случае если аттестация рабочих мест ранее не проводилась, по общему правилу спецоценку нужно завершить до 31 декабря 2018 г. Предусмотрено, что спецоценка может проводиться поэтапно. Поэтапность предполагает проведение спецоценки в отношении не всех рабочих мест сразу, а только их части. Перечень таких рабочих мест определяет комиссия.
Из этого правила есть исключения. Положение о том, что спецоценку необходимо завершить до конца 2018 г., не распространяется на рабочие места определенных категорий работников, например, работников, чьи профессии и специальности включены в списки, с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости и т.д.
При вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев.
